Claves para Organizar Tus Viajes y Vacaciones con Amigos

Organizar viajes con amigos es el sueño de muchos jóvenes. Tú estás a punto de cumplirlo, pero de seguro tienes dudas sobre el reto que esto implica.

Porque sí, las vacaciones en grupo pueden ser un gran dolor de cabeza si no se está preparado. Hoy buscamos brindarte consejos para que disfrutes de las vacaciones en grupo.

Por eso, elaboramos una pequeña guía con consejos para elegir a tus acompañantes, elegir el destino, calcular el presupuesto, entre otros puntos importantes.

¿Por Qué es Bueno Viajar con Amigos?

El acto de viajar y conocer otras realidades es una experiencia enriquecedora por sí misma, pero hacerlo en grupo es todavía mejor porque fortalece tus habilidades para la convivencia, la organización y demás responsabilidades asociadas.

En ese sentido, ir de viaje con tus amistades es un reto, pero uno bastante disfrutable si sigues ciertas recomendaciones.

Ventajas y Desventajas de Organizar Viajes con Amigos

Como todo en la vida, un viaje grupal tiene pros y contras. ¿Qué tal si los enumeramos brevemente para que saques tus propias conclusiones? ¡Estamos seguros de que las ventajas te parecerán mucho más convincentes!

Ventajas de los Viajes con Amigos

• Ahorrarás dinero: los costos de la comida, el transporte y el hospedaje siempre son más baratos en grupo.
• Compartirás experiencias únicas: durante años, tus vivencias con amigos fueron en el colegio, la universidad y las fiestas. ¿Qué tal pasarla juntos en otra ciudad o país?
• No te faltarán fotógrafos: no tendrás que incomodar a un transeúnte cada dos por tres para que te saque fotos en tal plaza, parque, sitio arqueológico, etc.
• Te sentirás más seguro: todo país tiene problemas de delincuencia. En grupo pueden cuidarse las espaldas para que nada malo ocurra.
• Conocerás mejor a tus amigos: harán casi todo juntos, así es imposible que no descubras más cosas sobre ellos.
• Fortalecerás vínculos: al conocerlos más, desarrollarás mayor aprecio hacia tus amigos.
• Convivirás mejor: lidiar con las manías, defectos y diferencias de tus acompañantes, te beneficiará en los vínculos que formes más adelante con otras personas.

Algunas Desventajas de los Viajes con Amigos

• Desacuerdos: no todos querrán ir al mismo restaurante, siempre hay uno que otro aguafiestas cuando surge un plan; nunca falta el que ya quiere regresar al hotel, etc.
• Poca intimidad: para ahorrar costos tendrán que hacer casi todo juntos. Salvo que vayas al baño, será complicado que tengas un momento para ti sin un amigo cerca.
• Incompatibilidades: siempre hay momentos donde ciertos aspectos de la personalidad de un amigo “chocan” con nosotros y surge el conflicto.
• Ronquidos: nunca falta ese amigo que ronca (¿o tal vez somos nosotros los que roncamos?). Y no, no servirá que le digas que deje de roncar.
• Demoras: viajar en grupo aumenta las probabilidades de empezar el itinerario más tarde de lo que te gustaría.

Tips para planificar tus próximas vacaciones en grupo y no morir en el intento

Aunque las desventajas mencionadas son menos numerosas que las ventajas, igual podrían resultar molestas para ti. Sin embargo, estos tips minimizan problemas y mejoran cada detalle de las experiencias:

• Elige bien a tus acompañantes, no te conviene llevar a los más perezosos o conflictivos.
• Pónganse de acuerdo en un destino y, en la medida de lo posible, en todos los lugares que quieren recorrer.  
• Tengan reglas de comunicación. Aquel despistado que tiene la costumbre de no contestar llamadas puede resultar muy estresante en momentos inoportunos.
• Fijen un presupuesto máximo que contemple algunos imprevistos, pero bajo la consigna de que no se debe ser tan exigente.
• Definan actividades para aprovechar el viaje con tus amigos lo mejor posible.
• No se acaloren en las discusiones, ya que a ninguno le gustará perder amigos durante el viaje. Se supone que la idea es fortalecer más la amistad.
  
  

En los siguientes párrafos profundizaremos en cada consejo mencionado.

Elegir los compañeros de viaje y un líder para la planificación

Independientemente del aprecio que sientes por todos tus amigos, la verdad es que no todos tienen alma de viajero. Para viajar no es suficiente con tener ganas, también hay que ser responsable, puntual y tolerante a la frustración y a los imprevistos.

Lo mencionado cobra mayor importancia cuando se trata de viajar en grupo, donde además se necesita ser proactivo y colaborador. Si cumples con esas características, debes incorporar gente parecida a tu equipo.

Por suerte, como estas cualidades también son vitales para otras facetas de la vida, seguro ya tienes una idea de qué amigo es apto para acompañarte en esta experiencia y qué otro es mejor dejar para otro tipo de vivencias.

También es importante que tu equipo tenga diversos perfiles. Piensa en ese amigo con tendencia a resolver conflictos, en ese otro con talento para comprar las cosas a un precio más bajo, ese con dotes de organización y liderazgo, etc. Tal vez uno de ellos seas tú.

Llegó la hora de escoger a dónde viajar

Viajar dentro de Perú, hacia un país vecino, ir a Canadá, Estados Unidos, Europa o Asia. Es común que cada miembro del grupo tenga un lugar distinto en mente, por eso definir el destino a conocer constituye el primer reto a superar.

Siendo realistas, a pesar de que tus amigos tengan razones muy válidas para desear uno u otro destino, lo primero que hay que considerar es la temporada. El país que quieres conocer podría demandarte mayor gasto ahora que dentro de unos meses.

Hay varios factores que influyen en la elevación o disminución de pasajes y otros gastos. Por ejemplo, si planeas visitar Brasil en tiempo de carnavales, obviamente tendrás que desembolsar más en pasajes, alojamiento, comida, etc.

Por ende, lo mejor es averiguar qué destinos están en temporada alta, media o baja. Te aconsejamos escuchar los deseos e ideas de tus amigos para que, en base a ellos, busques información y sepas qué opciones convienen y cuáles no.

Si planean viajar dentro del Perú en bus, te recomendamos comparar precios, según la fecha donde tengan pensado partir. En esa misma línea, averigua si se celebrará una festividad de interés nacional en esa zona, porque influirá en el costo.

Si piensan ir al extranjero, compara precios de vuelos según el día de partida, en tu agencia de confianza. Ten en cuenta que en Internet es posible encontrar mucha información sobre ello, así que tómate el tiempo necesario.   

Una vez que tengas la lista de los destinos convenientes, será más fácil escoger, porque la decisión final se basará ya no solo en deseos, sino también en realidades.    

Es muy importante definir cómo se van a comunicar

La comunicación es vital en todo equipo y cuando se trata de viajar no es la excepción. Sí o sí habrá momentos donde algunos amigos se alejen, pero será importante localizarlos con rapidez para que el grupo vuelva a reunirse en determinado momento.

Felizmente, los celulares están más equipados que nunca para mantenerse comunicados. No solo tienes como opciones las clásicas llamadas o envíos de mensajes de texto, también está WhatsApp. ¿Por qué no crean un chat grupal durante el viaje?

Y si son personas bastante organizadas, haz un documento en Google Drive para compartirlo entre todos. Ahí es posible realizar apuntes sobre el itinerario, los gastos y otros datos de interés.

Calcular el presupuesto de viaje

¿Cuánto es lo máximo que tu grupo planea gastar? Contestar esa pregunta es fundamental para comprender qué tan acomodado o austero serán los viajes con tus amigos.

¿Qué debe involucrar el presupuesto?

• Destino a conocer: ¿Viajarás dentro del Perú? ¿Sudamérica o Norteamérica? ¿Europa? ¿Asia? Ten en cuenta que para viajar fuera de la región hay que gestionar pasaportes con anticipación, entre otros trámites.     

• Seguro de viaje: aunque muchos jóvenes lo subestiman, siempre es importante considerarlo. Nunca sabes lo que podría pasar.

• Gastos extra: siempre existen gastos imprevistos. Debes contemplarlos.

• Transporte: averigua el costo de la movilidad en las ciudades que visitarán. Hay países donde venden tarjetas que te ahorran costes en buses, trenes, etc.
  
  
• Alojamiento: ¿Habitaciones privadas o compartidas? Si viajas en grupo y tienes un presupuesto limitando, la respuesta es fácil.

• Alimentación: en todo país existen restaurantes para todos los bolsillos. Lo ideal es conocer las mejores opciones desde antes de partir.
   
• Ocio: obviamente la mayoría de las atracciones y eventos de un destino tienen un costo de ingreso.

Apps para controlar gastos

• Expensify: Escanea recibos, convierte divisas y exporta datos. Disponible para Android  y iOS.

• Expense Manager: Apto para Android. Registra tus gastos, escanea recibos, convierte monedas y permite programar alarmas de pago.

• Travel Money: Ideal para los viajes con amigos, ya que calcula con facilidad los gastos que le corresponden a cada miembro del equipo. Disponible para Android.

Recomendaciones adicionales

• Pregunta a familiares o amigos que ya hayan viajado al lugar de tu interés. Ellos te pueden guiar desde su experiencia, dándote valiosa información sobre el manejo del dinero, entre otras observaciones.

• Consulta en Internet. Existen numerosos blogs con experiencias de primera mano sobre viajes al destino que te interesa, lo que incluye datos sobre gastos, mayormente enfocados en las 3B (bueno, bonito y barato).

Definan actividades en grupo y por separado

Es importante que el grupo esté unido, pero eso no significa que todos tengan que hacer exactamente lo mismo todo el tiempo. Naturalmente, en los viajes con amigos habrá algunos que se aburran pronto de cierta actividad y quieran ir por algo diferente.

En esas situaciones, podrían formar dos o tres subgrupos. Mientras todo el equipo en general se mantenga comunicado, no tendría que haber mayor problema.

¡Evitar las discusiones y a divertirse!

Aquí no hay mucho qué decir, solo tomen los conflictos de manera deportiva y enfóquense en todo lo que harán juntos. Eso sí, la convivencia será más fácil si…

• Definen a qué hora levantarse.
• Acuerdan roles o turnos para la limpieza y el orden de los espacios que habitarán.
• Respetan las zonas prohibidas para fumar, en caso que haya fumadores en el grupo.
• Fijan normas de convivencia. Por ejemplo: “prohibido tomarme fotos mientras duermo con la boca abierta para subirlas a Instagram”.

Conclusión

De tu capacidad de organización y previsión depende tener unas vacaciones maravillosas con tus amigos. Si los que te acompañan tienen el mismo entusiasmo y sentido de equipo que tú, no dudes que vivirás una gran experiencia de viaje.